每刻报销面向企业职场人员,是移动端一站式费用管控应用,整合发票识别、差旅预订、线上审批、对公付款、数据统计多个功能模块。软件接入携程、滴滴等主流消费平台,消费记录可以直接同步导入,免去手动录入信息。员工可随时随地提交报销单据,管理者移动端完成审批,财务端自动核验发票真伪、筛查重复票据。部分商旅场景支持企业月结,员工不用个人垫资,同时配套员工福利板块,优化日常因公支出体验,整体缩减报销等待时长,适配中小企业以及集团型企业日常费用数字化管理需求。
应用介绍
每刻报销覆盖个人报销、对公采购、借款核销、私车公用、商务招待等全部因公支出场景,打通事前申请、事中消费、事后归档的完整业务流程。用户直接拍摄纸质发票或者导入电子发票,系统自动提取金额、税号、日期,自动生成报销表单。企业可以自定义职级、城市对应的差旅标准,提交单据时系统自动校验是否超标。审批流程支持自定义流转节点,单据实时推送对应负责人。后台自动产出部门、项目、个人多维度支出报表,还能够对接主流财务ERP,自动生成记账凭证,减少财务人员重复的数据录入工作,完成企业费用线上闭环管理。
应用特色
1、AI票据识别功能,拍摄即可抓取票据关键信息,同时在线完成真伪查验查重。
2、打通第三方消费平台,出行、餐饮账单一键同步,省去手动整理单据的步骤。
3、设立员工报销信用分,高分员工单据简化审核,加快整体报销流转速度。
应用亮点
1、支持多币种外币报销,自动换算当日汇率,适配有海外业务的企业使用。
2、私车公用依靠定位统计里程,自动核算补贴金额,规避人为虚报里程问题。
3、开启银企直连模式,审批完结直接对公付款,省去财务二次整理付款清单。
应用优势
1、移动端全部操作闭环,不受办公地点约束,碎片化时间即可处理报销审批事务。
2、配置多级预算管控,预算占用、冻结实时更新,避免出现超预算支出情况。
3、电子单据自动归档保存,符合会计档案规范,无需打印纸质资料进行存放。
小编点评
每刻报销改变了传统纸质贴票、线下逐级签字的报销模式,把大部分重复性人工校验工作交由系统处理,既减轻财务日常核算压力,也降低员工反复修改单据的麻烦。商旅月结模式,减少员工大额垫资带来的资金压力,属于实用性较强的企业办公工具。自定义管控规则可以贴合不同公司管理制度,数据实时可视化,方便管理层把控支出成本。日常操作入口布局简洁,上手门槛低,能够快速在企业内部落地,适合长期用于企业精细化费用管控。
