天衣办公整合多项企业办公功能,把日常行政、客户维护、项目管控、库存记账全部集中在移动端,不用下载多款软件切换使用。软件涵盖OA行政办公、CRM客户管理、进销存账目统计、项目跟踪几个核心模块,不管是小型工作室,还是几十人的中小企业都能够适配。新用户注册之后,企业管理员发送邀请链接,几分钟就能让全部员工加入团队,基础功能可以免费使用,日常打卡、提交审批、登记客户线索无需付费。
应用介绍
天衣办公主要用于团队线上协同办公。考勤方面支持WiFi定位打卡、定点打卡、外勤打卡,出差人员在外即可完成签到,外勤记录自带定位信息。日常工作可以提交日报周报,发布工作任务,各类请假单、采购单、报销单都能在线提交,选择审批人和抄送人员,随时查看审批进度。销售人员可以录入客户信息,记录每次跟进内容,生成商机档案,搭配进销存模块记录订单、出入库以及收款明细。内置工作聊天板块,文件、工作记录可以直接发送,聊天内容还能直接转为待办任务,文件自动保存至云端存储空间。
应用特色
整套软件的数据互相联通,客户资料、跟进记录、签订合同、回款账目全部绑定在一起,点开客户页面就能查看完整业务流程。项目采用泳道图、周视图展示方式,拖动卡片即可调整任务时间,管理者能够直观查看每个人的工作进度。表单可以自主定制,根据自身行业制作单据,单据数据能够自动联动,入库数据可以同步到库存统计。所有工作内容云端实时同步,手机和网页端数据一致,外出或者居家办公也可以处理全部工作。
应用亮点
自定义流程是这款软件的一大亮点,不用编写代码,拖拽设置审批顺序,单据支持手写签名,上传图片与附件。聊天功能区分普通闲聊和工作沟通,能够按照项目、客户建立分组对话。系统自带智能提醒,待办任务、客户回访、合同到期、欠款回款都会推送消息。软件占用内存较小,运行流畅,即使老旧手机也可以稳定运行,免费版基础功能完整,小微企业前期不用投入软件费用。
应用优势
市面上多数办公软件只能单独做考勤或者客户管理,天衣办公把业务和行政功能合并,省去采购多款软件的开销。上手门槛很低,不用专业人员调试,普通管理人员半天就能设置好全部流程。外勤业务适配性很强,业务员外出拜访客户时,随手登记跟进记录,一键拨打客户电话,不用事后补填资料。企业所有工作记录长期保存在云端,员工离职之后,客户资源和业务记录可以完整留存,避免客户流失。
小编点评
天衣办公兼顾行政办公和销售业务,一站式解决中小企业管理问题。操作简单,功能齐全,免费版足够小型团队日常使用,定制表单和进销存功能,很适合商贸、服务类企业。唯一不足是高级数据分析功能需要付费开通,普通日常办公完全不受影响,整体性价比很高。
