金圈云商面向商贸供货商以及线下零售商户,主打外勤车销和进销存一体化管理,适配快消、副食、日用百货这类流通行业。软件围绕外勤送货、门店订货、往来对账、库存盘点搭建整套业务流程,手机端就能处理全部经营事务,解决传统纸质单据整理繁琐、账目核对慢、外勤业务不好管控的痛点,城乡供货商、批发商户日常经营都可以使用。
应用介绍
软件整体分为云商、车销、基础管理三大核心模块。云商模块用来接收各个便利店、超市的线上订单,划定配送片区,核对发货清单。车销模块专供外出送货人员使用,路上随时新增订单,扫描商品条码录入货品,完成电子签收。基础板块包含库存、客户、财务、车辆管理,库存变动实时更新,客户欠款数据自动汇总,还可以记录送货车辆油耗、保养信息,所有业务数据云端同步,管理人员随时查看外勤人员送货轨迹与当日业绩。
应用特色
支持离线录入单据,在乡镇偏远地区网络较差时,外勤人员依旧可以正常开单,恢复网络之后数据自动上传。商品可以批量导入,扫码快速录入,长期合作客户的历史订货记录能够直接调取,快速生成补货清单。账目分类清晰,单笔交易添加备注,区分现款、赊账订单,到期欠款会推送消息提醒。首页功能按照日常使用频次自动排序,经常用到的开单、查库存、查欠款放在靠前位置,减少查找步骤。
应用亮点
自带多类可视化经营报表,订单走势、每日销售额、各个客户回款情况以图表形式展示,不用手动整理表格。送货全程轨迹留存,路线和到访时间完整记录,方便核查外勤工作。库存设置最低警戒数量,货品存量偏低自动推送补货通知,同时识别长期滞销、临近保质期的货物。所有单据全部云端存档,电子签字长期保存,不会出现纸质单据丢失、字迹模糊造成对账纠纷的情况。
应用优势
操作门槛低,商户不用经过长时间学习,简单熟悉之后外勤司机也可以独立上手。所有基础功能全部免费使用,报表导出、数据云端存储没有额外收费项目。多账号权限划分清晰,老板、财务、送货员分配不同权限,送货人员只能处理订单,看不到整体财务数据。适配手机、平板,手机处理日常开单对账,平板盘点大批量货品,数据实时互通,适配不同作业场景。
小编点评
金圈云商贴合线下批发供货商真实经营场景,没有多余花哨功能,全部功能围绕日常送货、对账、控库存展开。外勤作业的各项问题基本都能对应解决,对于做流通生意的商户,能够省去整理单据、核对账务的大量时间,提升整体经营效率。长期经营积累的数据,也可以用来分析区域客户的采购习惯,方便调整备货计划,适合长期做批发供货的从业者。
